Contents
La función permitirá ver el historial de las versiones anteriores de los documentos bloqueados
La plataforma simplifica el acceso a los documentos con un solo botón. (Google)
Google Drive ha anunciado una función que permite a los usuarios proteger sus documentos compartidos bloqueándolos si otro usuario no tiene la autorización.
:quality(85)/cloudfront-us-east-1.images.arcpublishing.com/infobae/CRMCIRHPPVGITM4GAW4F3YMKL4.jpg)
Quizás te interese: Google Fligths tiene estas herramientas para encontrar billetes baratos
Aunque la aplicación ya permite permisos de edición o visualización, lo que se busca con esta nueva herramienta es limitar los cambios a secciones concretas del documento o carpeta, más allá de los permisos previamente otorgados.
La función está disponible para los usuarios de Espacio de trabajo de Googleque es la plataforma dedicada al trabajo y estudio, y estará habilitada en los próximos días para todas las cuentas.
Cómo se pueden bloquear los archivos
Esta acción lo que busca es simplificar el acceso a los documentos, para que los usuarios no tengan que complicarse con los permisos organizativos, sino directamente denegar la modificación de un archivo mientras esté en la nube.
Quizás te interese: Spotify limita ganancias a los podcasts de ruido blanco, por qué
Para activar la función, siga estos pasos:
1. Abra Google Drive.
Quizás te interese: Cómo restaurar o recuperar chats de WhatsApp
2. Seleccione el archivo.
3. Haga clic en Información del archivo.
4. Seleccione la opción Bloquear y confirme la acción.
La plataforma simplifica el acceso a los documentos con un solo botón. (Google)
La restricción de edición del documento se puede revertir repitiendo el proceso y seleccionando el botón Desbloquear archivo.
Ventajas de esta característica
Google Drive Ya tenía una función que podía funcionar como clave de archivo. Los permisos son una forma de controlar el acceso y edición de documentos, pero con la nueva herramienta se puede ser mucho más específico a la hora de compartir una carpeta, por ejemplo, en la que uno de los archivos no se debe modificar y en ese caso es necesario bloquear. .
Aquí te dejamos otra serie de ventajas de esta nueva alternativa de aplicación:
– Mayor seguridad– Al bloquear archivos, los usuarios pueden proteger la integridad de sus documentos y evitar cambios accidentales o no autorizados. Esto es esencial cuando se trata de información confidencial o colaboraciones críticas.
– Colaboración controlada– La función facilita la colaboración en documentos compartidos sin preocuparse por cambios no deseados. Esto es especialmente útil para equipos de trabajo que necesitan compartir documentos y mantener un registro claro de las ediciones.
– Historial de versiones– Google Drive mantiene un historial completo de versiones anteriores de archivos bloqueados. Esto permite a los usuarios volver a versiones anteriores en caso de errores o si necesitan consultar una versión anterior.
La plataforma simplifica el acceso a los documentos con un solo botón. (Google)
Cómo establecer una fecha de vencimiento en los documentos de Drive
Es importante saber que para disfrutar de esta característica, la cuenta de conducir debe ser parte de Espacio de trabajo de Googleque es el espacio de plataforma dirigido a empresas o negocios y les brinda un dominio para todos sus trabajos.
Además, la fecha de vencimiento limita el acceso para leer, editar y comentar contenido y se puede aplicar a archivos y carpetas individuales. Este es el proceso para agregar la fecha límite:
– Abra el archivo en Google Drive.
– Haga clic en el botón Compartir.
– Busque el contacto en el cuadro de búsqueda o ingrese una dirección de correo electrónico.
– Asignar rol: Lector, Comentarista, Editor.
A continuación, llegará el momento de fijar la fecha límite de acceso:
– Ingrese nuevamente el archivo.
– Haga clic en el botón Compartir.
– Haga clic en la flecha, al lado del usuario, y seleccione la opción Agregar vencimiento.
– Por defecto indica 30 días, pero se puede cambiar a un día y un mes.
– Al volver a compartir, aparecerá un ícono de hora al lado del usuario indicando que la función ya está activa.
Esta configuración se puede modificar tantas veces como sea necesario, ampliando o reduciendo el tiempo de caducidad, o eliminando esta restricción.
Temas relacionados
Google DriveAppsCloudDocsLo último en tecnología
Categories: Trending
Source: frv.edu.vn
